キヨシビルメンに転職したいんですけど、家にパソコンがなくて…。パソコンが使えないとビルメンは厳しいですか？
ヘタ・レイ安心してください。ビルメンで使うのは、エクセルとワードの基本操作くらいなんですよ。
入社前に少し練習しておけば、まず困ることはありません。
「ビルメンってパソコンを使うの？」「パソコンが苦手でもやっていける？」と不安に思っている人は多いですね。最近はスマホで何でもできるので、パソコンをほとんど触ったことがない人も珍しくありません。
結論から言うと、ビルメンに必要なパソコンスキルは、Windowsのパソコンでエクセルとワードの基本操作ができれば十分です。プログラミングや難しいデータ分析ができる必要はありません。
この記事では、ビルメン歴10年以上の私が、現場で実際にパソコンを使う場面と、パソコンを持っていない人の練習方法、面接での答え方まで紹介します。
- ビルメンに必要な最低限のパソコンスキル
- 現場でパソコンを使う4つの仕事
- パソコンを持っていない人の練習方法
- 面接で「パソコンは使えますか？」と聞かれたときの答え方
ビルメンの現場のパソコン事情
スマホが当たり前になった今、家にパソコンがなく、仕事でもほとんど使ったことがないという人は、年齢を問わずけっこういます。系列系のビルメン会社に入った若手や新卒でも、入社してからエクセルの使い方を聞いてくる人がいるんですよ。
パソコンが苦手なのは、あなただけではありません。入社のときに完璧である必要はないので、まずは安心してくださいね。
私がこれまで働いてきた現場では、パソコンはほぼWindowsで、Macを使っている現場はまず見かけませんでした。仕事で使うソフトも、Windowsのオフィスソフト（エクセル・ワード）が基本です。練習するなら、Windowsとエクセル・ワードに慣れておけば十分ですね。
ビルメンに必要な最低限のパソコンスキル
ビルメンの現場で求められるパソコン操作は、一般的な事務の仕事と比べてもかなり基本的なものです。具体的には、次の操作ができれば困りません。
| 項目 | できればいい操作 |
|---|---|
| 基本操作 | キーボードで文字や文章をスムーズに入力する |
| エクセル | 数字や文字を入力する 写真（画像）や図形を入れる 文字の大きさや書式を変える |
| ワード | お知らせや注意文を作る 文字の配置や書式を整える |
マクロを組んだり、複雑な関数を使ったりする場面は、まずありません。文字が打てて、写真や図形を置いて、見た目を少し整えられれば大丈夫なんですよ。
普段からパソコンを使っている人なら「当たり前」と感じるレベルです。逆に言えば、パソコンに慣れていない人でも、少し練習すれば十分に追いつけます。
ヘタ・レイただし、マクロが組めると重宝される現場もあります。
ビルメンが現場でパソコンを使う4つの仕事
ビルメンがパソコンを使う場面は、大きく分けると次の4つです。データの記録、報告書づくり、テナントや館内向けのお知らせ、そして見積書ですね。
① 検針の数値や日報の入力（エクセル）
ビルメンの仕事には、電気や水道などのメーターの数値を読む検針や、その日の作業を記録する日報があります。紙に書くだけでなく、エクセルのシートに数値を入力してまとめて管理している現場が多いんですよ。
この入力作業は、入社してすぐや経験が浅いうちから任されることが多いです。パソコンを使う仕事の中では、いちばん身近なものだと思っておいてください。
② 設備トラブルの報告書（エクセル）
館内の設備にトラブルが起きたときは、ビルオーナーへの説明や、ビルメンどうしで情報を共有するために報告書を作ります。どこがどうなっているのかを見て分かるように伝えるため、撮った写真や図形をエクセルに貼って整理するんですよ。
そのため、写真の貼り付けと図形の入れ方は覚えておくと役に立ちます。文章だけの報告書より、写真が入っているほうがずっと伝わりやすいですね。（以下の図は報告書のイメージです。当たり前ですがイラストの部分には写真が入ります）
③ お知らせや注意文の作成（ワード）
テナントに向けたインターネット関連の工事や設備点検のお知らせ、管理室や館内に貼る注意文は、ワードで作ることが多いです。読みやすい配置に整えて、印刷して掲示します。
④ 設備の改修工事の見積書（エクセル）
仕事に慣れてきて「任せても大丈夫」と判断されると、設備の改修や補修の見積書を作ることもあります。これもエクセルで、項目を並べて金額を計算していきます。
ヘタ・レイ入社してすぐに任されやすいのは、検針や日報の入力です。
見積書は仕事に慣れてからなので、最初から全部できなくても大丈夫ですよ。
ほとんどは「決まった書式」に入力するだけ
パソコンを使うといっても、表や文書を一から作ることはほとんどありません。現場や会社には、これまで使ってきた決まった書式（ひな形）があるんですよ。
基本は、そのファイルを開いて、決まった欄に数字や文章を入れていくだけです。平社員のビルメンが、複雑な計算式や表をゼロから作ることはまずありません。身構えなくて大丈夫ですね。
パソコンを持っていない人の練習方法
家にパソコンがなくても、操作に慣れておく方法はあります。入社前に少し触っておくだけで、面接でも仕事でも焦らずにすみますよ。
無料のWeb版のワード・エクセルを使う
マイクロソフトの無料アカウントを作れば、ブラウザでワードやエクセルのWeb版を無料で使えます。ソフトをインストールしなくていいので、手軽なんですよ。
インターネットにつながっている必要があり、マクロなど一部の機能は使えません。それでも、文字の入力や書式の変更、写真の挿入といった基本の練習には十分です。
ネットカフェのパソコンを使う
家にパソコンがないなら、ネットカフェのパソコンを使うのも手です。上で紹介したWeb版ならブラウザだけで使えるので、ソフトを入れられないパソコンでも練習できます。
作ったファイルはマイクロソフトのクラウド（OneDrive）に保存されるので、次に行ったときも続きから練習できますよ。お店のパソコンを使い終わったら、必ずサインアウトしておきましょう。
無料のオフィスソフト「LibreOffice」を入れる
家に古いパソコンはあるけれど、オフィスソフトが入っていないという人もいますよね。その場合は、無料のオフィスソフト「LibreOffice（リブレオフィス）」を入れる方法もあります。エクセルやワードに近い操作で、表計算や文書作成の練習ができます。
以前は「OpenOffice（オープンオフィス）」もよく使われていましたが、大きな更新は2014年から止まっています。今から入れるなら、更新が続いているLibreOfficeのほうが安心ですね。
練習しておきたい操作
練習するときは、次の操作ができるようになれば十分です。ビルメンの現場でよく使うものだけにしぼりました。
- キーボードで文章を打つ
- エクセルのセルに数字や文字を入れる
- 文字の大きさを変えたり、太字にしたりする
- 写真を貼り付けて、大きさや位置を整える
- ワードで簡単なお知らせ（題名と本文）を作る
パソコンのほかに、入社前にやっておくと安心なことは、こちらの記事でまとめています。
面接で「パソコンは使えますか？」と聞かれたら
ビルメンの求人の応募条件には、「基本的なPC操作ができる方」と書かれていることがよくあります。面接でも「パソコンは使えますか？」と聞かれることがあるんですよ。
そのときに、事前に練習したうえで「ワードとエクセルを使ったことがあります」と答えられれば、印象はいいですね。練習しておく意味は、ここにもあります。
とはいえ、ビルメンの採用で重視されるのは、持っている資格や仕事への意欲、人柄です。パソコンが未経験というだけで面接に落ちることは、まずないと思います。パソコンの操作は、入社後に現場で教えることが十分できるからです。
親切な先輩がいる現場なら、入社してから一つずつ教わりながら覚えていくこともできますよ。面接でよく聞かれる質問やマナーは、こちらの記事でまとめています。
スキルが足りているかは「履歴書をパソコンで作れるか」で分かる
自分のパソコンスキルがビルメンの仕事に足りているかどうか、分かりやすい目安があります。それは、履歴書をパソコン（エクセルなど）で作れるかどうかです。
文字を入力して、配置を整えて、履歴書として仕上げられるなら、ビルメンの現場で必要なパソコンスキルは十分あります。履歴書づくりには、ビルメンで使う操作がひととおり入っているんですよ。
今は手書きで履歴書を書いていて、パソコンに苦手意識がある人は、応募書類を作りながら練習してみてください。パソコンで作った履歴書は直したり使い回したりしやすく、「手書きで」と指定されていなければ選考でも問題なく使えます。
ビルメン向けの履歴書と職務経歴書の書き方は、こちらの記事でくわしく解説しています。
まとめ：ビルメンのパソコンスキルは基本操作で十分
ビルメンに必要なパソコンスキルは、高度なITの知識ではありません。最後に、この記事のポイントをまとめておきます。
- 必要なのは、Windowsでのワード・エクセルの基本操作
- 使う場面は、検針・日報、トラブルの報告書、お知らせ、見積書
- ほとんどは、決まった書式に入力するだけ
- パソコンがなくても、無料のWeb版やネットカフェで練習できる
- パソコン未経験というだけで面接に落ちることは、まずない
既存の書式に入力する作業が中心なので、パソコンに慣れていない人でも、少し練習すれば十分に追いつけます。自信がない人も、入社前のちょっとした準備で安心してチャレンジできる仕事ですよ。
ヘタ・レイパソコンが苦手でも、入社前に少し触っておくだけで気持ちがぐっと楽になります。
まずは履歴書をパソコンで作るところから始めてみてください。
ネットでは4～5万円程度でも十分な性能のパソコンが購入できます。この機会に練習用に購入してみてはいかがでしょうか！
ポチップ
ビルメンの仕事の全体像は、こちらの記事でくわしく紹介しています。
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